“We hebben nu al winst behaald: van intern draagvlak tot de top 3 zaken die we nu bij de kop pakken.”

Harryvan startte in 1930 en staat ruim 91 jaar later nog steeds voor professionaliteit, dynamiek en creativiteit. Mede-eigenaar Niek Antonides, sinds 2018 betrokken bij de vooraanstaande interieurbouwer, is enthousiast ambassadeur van zijn organisatie. Niek: ‘Het bedrijf is dynamisch, we hebben veel verschillende projecten met afwisselende type klanten: van mkb-bedrijf tot grote werken van aannemers.’ De laatste jaren groeit de vraag naar de club waar continu wordt gestreefd naar perfectie, Niek: ‘We hebben veel bijzondere projecten mogen doen de laatste jaren: zoals het Groninger Forum, Naturalis in Leiden en de het hoofdkantoor van de Triodos bank. Bij alle projecten dachten we buiten de kaders, hadden we de focus op duurzaamheid én streefden we naar een praktische invulling en perfecte oplevering.’

De stap naar het Smart Factory Assessment

Slimmer, efficiënter en goedkoper produceren? Het Smart Factory Assessment voor bedrijven in de maak- en procesindustrie wordt door Smart Industry Hub Noord i.s.m. GroBusiness aangeboden aan organisaties om handvaten en concrete acties te bieden, om zo stappen te maken door te digitaliseren en automatiseren. Bij Harryvan besloten ze het assessment aan te gaan. Niek: ‘Het sluit aan bij onze vraagstukken over digitalisering, professionalisering en duurzaamheid. Hoe ga je digitalisering zo inzetten dat je in staat bent om nog beter ambachtelijke,  creatieve processen te sturen en vast te leggen?’ Zowel directie als medewerkers stappen open in het proces. Niek zegt hierover: ‘Soms moet je gewoon een stap zetten en zien waar het je brengt.’

Proces met stof tot denken

Met een samengesteld team uit alle hoeken van de Harryvan organisatie starten ze het self-assessment. Van directie tot verkoop en van financiën tot officemanagement: de organisatie is breed vertegenwoordigd. Niek: ‘Het werden verrassende sessies. Door de vraagstelling vanuit het assessment en door onze samenstelling. Het gaf nieuwe inzichten, het triggerde, gaf discussies en dynamiek.’ Hoewel Harryvan zichzelf meer ziet als ambachtelijke projectorganisatie, zijn er toch veel overeenkomsten met de maak- en procesindustrie. Niek: ‘Het assessment sloot op sommige punten daarom niet volledig aan bij ons bedrijf, maar dat gaf juist stof tot discussie. Waar staan we, wie zijn we en hoe gaan we verder?’

Digitalisering op niveau

Tijdens de assessments komt er veel nieuwe informatie boven. ‘Als directie dachten we dat we qua digitalisering echt op raketniveau zaten. Uit de reacties binnen de organisaties bleek al snel dat we nog genoeg stappen te maken hadden. We bleken bijvoorbeeld nog regelmatig met handgemaakte tekeningen en papieren dossiers te werken.’ Het woord ambacht en digitalisering lijken aanvankelijk te botsen. Niek: ‘We dachten, we kunnen niet verder met het ‘slim’ maken van onze producten, we zijn immers een ambachtsbedrijf. Daar bleken we naast te zitten: ook in onze producten kunnen we chips stoppen die relevante data verzamelen over schade en onderhoud. Ambacht en slimme producten gaan dus wel samen. Die mogelijkheden onderzoeken we nu dan ook.’

Draagvlak en ambitie

Zowel door de directie als de medewerkers wordt er positief teruggekeken op de sessies. Niek: ‘Medewerkers vonden het leuk om onderdeel te zijn van bedrijfsontwikkeling. Hun stem werd, in een andere setting dan normaal, gehoord.’ Het draagvlak voor de aanpassingen die volgen na het assessment, zijn hierdoor groot in de organisatie. Niek: ‘Een bijkomend positief punt voor ons!’ Uit het assessment komt daarnaast een rapport met drie kernpunten om aan te pakken. Niek: ‘Dat geeft heel concreet inzicht en sloot bij ons perfect aan op onze ambities op innovatie- en duurzaamheidsvlak.’

Niet in de la, maar op het bureau

Met het rapport op zak, is het vervolg aan Harryvan zelf. Niek: ‘Nu moeten we concreet invulling gaan geven. Daar zijn we voortvarend mee bezig gegaan: één van onze directieleden is al gestart met een masterclass. Het rapport beland zeker niet in de la, die blijft voorlopig op het bureau liggen. Het is concreet en to the point, juist die drie kernpunten geven nu houvast om bij de kop te pakken.’

Aan tafel met GroBusiness

GroBusiness is een van de partijen van Smart Industry Hub Noord die deze Smart Factory assessments zorgvuldig uitvoert. Over de rol van GroBusiness zegt Niek: ‘Ze zijn een goede toevoeging. De wisselwerking en energie maakt de assessment sessies dynamisch. Ook de rol van externe gespreksleider helpt enorm: de scherpe vragen stimuleren verder te denken.’ Niek Antonides is blij dat ze het assessment zijn aangegaan. ‘Ik raad het ook zeker aan bij collega-bedrijven. Wij hebben er veel van geleerd, terwijl we dachten dat we als dynamische, platte organisatie al heel ver waren. Ook wij hebben er veel winst uit kunnen halen, dus het is zeker een aanrader voor anderen binnen de maak- en productie industrie.’

Het Smart Industry Assessment is bedoeld voor Noordelijke bedrijven uit de maak- en procesindustrie: alle soorten productiebedrijven, zowel in de maakindustrie (discrete fabricage) als in de procesindustrie (flow productie). Meer weten of gelijk aanmelden?